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Office 2007的隐藏功能介绍

时间:2015-10-21 编辑:robin 阅读:3 次

  相信很多朋友都使用过Office 2007。它可帮助您节省时间并保持有序管理。那么,接下来,就让小编来跟大家分享Office 2007隐藏功能介绍吧。

  Word2007篇

  1.改变单词换行设置

  很多时候我们会遇到行尾的英文单词被Word2007自动拆分开的恼人情景吗?比如Automobile(汽车)被拆分成7Auto[自动)和Hobile(移动),造成阅读和理解上的困难。其实我们可以通过对单词换行设置的修改来解决这个问题:

  依次点击“段落”右下角的小箭头,打开“段落”对话框中的“中文版式”选项卡,取消“允许西文在单词中间换行”复选框前面的“√”,确定即可。

  Office 2007隐藏功能

  Office 2007隐藏功能

  2.改变下划线与文字之间的距离

  有的时候,在一份文档中,我们会以下划线来标准重要的部分,但是打印出的效果却不尽如人意,有的时候字与下划线都挤到一起了。这里就需要调整下划线和文字之间的距离啦。

  首先,选中要调整距离的带下划线的文字;然后,选择菜单“开始”→“字体”,选择右下角的小箭头,打开“字体”对话框中的“字符间距”选项卡,在“位置”下拉列表中选择“提升”,接着在右侧的“磅值”设定中,默认提升值为“3磅”,如果要加大下划线和文字的距离,就把磅值加大,反之则减小。

  Office 2007隐藏功能

  Office 2007隐藏功能

  Excel2007篇

  1.快速录入相同数据

  整理报表,往往需要在Excel2007中对大量的数据进行重复重复再重复的录入工作,如果不能掌握诀窍的话,那真是苦不堪言哪!其实,Office的设计者早就想到啦,试试下面的两种方法吧!

  A 先在区域左上角单元格中录入数据,并选中此单元格,将光标移至拖曳柄上,拖至行末尾的单元格,保持整行被选中,再将光标移至此选区最右侧单元格的拖曳柄上,向下拖动至填充区域的最下一行,即填充完毕(箭头表示拖动方向)。

  B 将要填入相同数据的区域选中,在公式编辑栏中输入单元格的数据,然后按下“Ctrl+回车”,也可达到同样的效果。

  2.输入分数

  对Excel不熟悉的人可能会遇到这样的情况,命名在单元格中输入的分数“3/4”,结果却被Excel2007自动变成了“四月三日”。

  其实,在Excel中输入分数,是很特别的一个地方,稍不注意,你输入的“3/5”、“11/12”就会被“敏感”的Excel识别成“五月三日”、“十二月十一日”,而正确的分数的输入方法如下:M又×分之N,在单元格中输入顺序为:M+空格+N/X

  例如:1又1/2其输入顺序为:1+空格+1/2

  注意:1/2其输入顺序为:0+空格+1/2另外,几个常用的分数可以用组合键来实现。1/4组合键 Alt+188(数字小键盘)1/2组合键Alt+189(数字小键盘)3/4组合键Alt+190(数字小键盘)