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金山WPS稿纸功能优化教程

时间:2015-11-24 编辑:robin 阅读:3 次

  金山WPS为用户提供了很多实用的功能,比如说,我们今天要介绍的稿纸功能。金山WPS的稿纸功能可以让整篇文字都显示在稿纸底纹上,并且文字在对应的方格里,看起来非常美观。不过,对于语文教师来说,可能这个功能还不够完善,因为,在编辑语文试卷时,并不需要将整篇试卷都显示为稿纸方式,而是只需要把作文题部分显示为空白稿纸,以方便统计字数(如下图)。其实,要实现这一功能,并不需要用到WPS文字2005提供的稿纸方式,只需用表格即可轻松搞定。

  金山WPS

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  第一步,利用常用工具栏上的“插入表格”工具插入一个2行20列的表格,选中第一行,将文字大小设置为5号字,再通过“格式”菜单,将行间距设置为“单倍行距”,并使“如果定义了文档网格,则与网格对齐”处于未选中状态,确定。

  金山WPS

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  第二步,仔细调整单元格大小,使之看起来比较美观(即使每个单元格都大小一致,并基本呈正方形)。

  第三步,将第二行所有单元格合并为一个单元格,把光标置于单元格中,将字号设置为7号或更小,调整单元格的高度,使之为第一行高度的1半左右。

  第四步,将表格线的颜色设置为绿色(如果是黑白试卷,则不需此步)。

  第五步,全选整个表格,复制,将光标置于表格下面的一行,反复粘贴,即可生成连续的稿纸格式。