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金山WPS表格校对出生日期与身份证是否一致的简单方法

时间:2015-11-26 编辑:robin 阅读:3 次

  我们在使用金山wps表格录入身份证信息的时候,有时候也需要录入出生日期,为了核对录入的身份证信息与生日信息是否一致,我们需要逐一进行检查,但是这样的话工作量还是比较麻烦了。今天,小编就跟大家分享一下金山WPS表格校对身份证号码与出生日期是否一致的简单方法!

  A列为身份证号码(输入前请先将该列单元格格式统一设置成“文本”),B列为用公式从身份证号中提取出的出生日期,以B2为例,公式为:

  =TEXT(IF(LEN(A2)=15,“19”,)&MID(A2,7,IF(LEN(A2)=18,8,6)),“####-##-##”)

  该公式利用文本函数,可智能判断18位和15位号码,并从中提取出出生日期。

  金山WPS表格

  金山WPS表格

  我们发现,由于输入错误,导致提取出的出生日期中出现了“1988-13-1”(B3)和“2005-02-29”(B5)这样在实际中不可能出现的日期。那么,我们如何把它们快速查找出来呢?

  我们复制B列中提取出来的出生日期(如B2:B5),然后把光标放到C2单元格,点击“粘贴”按钮右侧的小箭头,从中选择“值”,将所有日期复制到C列,此时,C列的出生日期全部处于选中状态,并且,在C2单元格左侧出现一个智能提示符号,用鼠标点击这个提示符,从中选择“转换为数字(C)”。

  金山WPS表格中转换单元格属性

  金山WPS表格中转换单元格属性

  这样,C列的数据就由文本格式转换成了真正的“日期”格式,但是,细心的你应该已经发现了,只有正确的日期才能成功转换,其对齐方式自动变成了“右对齐”,而错误的日期则没有转换,仍是文本格式,对齐方式仍为“左对齐”,把C列的列宽适应加大,就“正确的向右,错误的靠左”了!你需要做的,就是校对错误的身份证号,并更正它们。

  WPS表格显示错误的身份证号码

  WPS表格显示错误的身份证号码